Omschrijving van de functie Secretaris
- Samen met de andere commissieleden is de secretaris verantwoordelijk voor het opstellen van een plan van aanpak voor het selectieproces, met de door het afdelingsbestuur geleverde opdracht als leidraad.
- Is verantwoordelijk voor de verslaglegging van de bijeenkomsten van de kandidatencommissie.
- Is verantwoordelijk voor het rondsturen van relevante stukken naar de andere leden van de commissie.
- Draagt zorg voor de financiële administratie die verbonden is aan de activiteiten van de kandidatencommissie
- Verantwoordelijk voor het AVG-proof maken van het werk van de commissie. Daarmee ook verantwoordelijk voor het beheren van data.
- De secretaris is samen met de andere commissieleden verantwoordelijk voor het opstellen van de voorgestelde kandidatenlijst.
Eigenschappen Secretaris
De Secretaris van de kandidatencommissie is iemand die:
- organisatorisch sterk is;
- bekend staat als integer en gewend is om te gaan met gevoelige informatie;
- het overzicht kan bewaren van het proces;
- het belang inziet van goede verslaglegging;
- goed luistert en objectief bijeenkomsten kan verslaan;
- ervaring heeft met notuleren en een vast systeem daarvoor aanhoudt.
Zie ook:
profiel gehele commissie
profiel voorzitter
profiel algemeen lid
profiel lid met een frisse blik
Sollicitaties naar: bestuur@groenlinksleiden.nl
Sollicitatie deadline: 1 januari 2025